Interna komunikacija poduzeća je bitna, omogućiti radnicima metode s kojima mogu biti u kontaktu na ugodan i jednostavan način. Pandemija je pokazala važnost ovakvih alata. Mnoge tvrtke odlučile su se za aplikacije poput Slacka, dok druge koriste Microsoft Teams za komunikaciju svojih zaposlenika.
Mnoge tvrtke razmišljaju o prebacivanju ili još ne znaju koju aplikaciju koristiti za to. Stoga vam u nastavku ostavljamo usporedbu, analizu Slack protiv timova, kako bismo vidjeli što svaka od ovih aplikacija nudi i jesu li prilagođene korisnicima ili tvrtkama.
Riječ je o dvije aplikacije koje u svim slučajevima ispunjavaju isti zadatak, budući da su predstavljene kao način na koji zaposlenici tvrtke mogu biti u kontaktu, osim što mogu razvijati projekte ili provjeravati kako se razvijaju. Daju nam identične funkcije u oba slučaja, pa ćemo vam reći više o svakoj od njih kako biste mogli odrediti koja vam najviše odgovara.
Slack vs Teams: korisničko sučelje
Jedna od prvih stvari koje treba razmotriti u tom smislu je sučelje, jer tražite nešto što je bogato značajkama, ali jednostavno za korištenje za sve vrste korisnika. Dvije aplikacije rade dobro, jer nam ostavljaju sučelja koja su prilično jednostavna za korištenje. Iako je Teams kritizirana aplikacija koju mnogi ne razumiju u potpunosti ili je ne smatraju intuitivnom, pa je Slack većini lakši za korištenje.
Slack trenutno ima vodič korak po korak za nove korisnike, nešto što ga nesumnjivo čini još lakšim za korištenje, jer imate tutorial koji objašnjava kako koristiti sve njegove funkcije. Iako je sučelje aplikacije vrlo jednostavno, razumljivo i budući da je dostupno na mnogim jezicima, nijedan korisnik neće imati problema s njom.
Microsoft Teams također ima vodič za početak, što objašnjava kako možete koristiti aplikaciju. Stoga je dobra pomoć ako nikada niste koristili ovu aplikaciju kako biste mogli naučiti kako napraviti prve korake u njoj. Sučelje ima neke elemente koji su slični Slacku, pa ako ste prije koristili Slack, ne biste trebali imati problema. Općenito, nema loše sučelje, iako mnogi korisnici smatraju da ostavlja mnogo za poželjeti i ne smatraju ga posebno ugodnim.
sigurnosti
Sigurnost je još jedan važan aspekt i i u Slacku i u Microsoftovim timovima dobro funkcionira na ovom polju. Među značajkama koje nam ostavljaju dvije aplikacije nalazimo autentifikaciju u dva koraka, nešto što je također dostupno za sve planove pretplate. Slack je aplikacija koja je bila pionir na ovom polju, koja je s vremenom uvela mnoga poboljšanja.
Slack je u skladu s gotovo svim ISO certifikatima, plus administrator u grupi ili timu može zatražiti radne prostore koji su posebno konfigurirani da budu usklađeni, na primjer, s HIPAA. HIPAA plan dostupan je samo za poslovne planove unutar Slacka, pa ćete morati nabaviti jedan od ovih planova u slučaju da to želite.
Važan aspekt unutar Teamsa je sigurnost jer nudi kontrolu pristupa, upravljanje svim informacijama i poboljšanu sigurnost u posljednjem ažuriranju, pa se u tom pogledu poboljšava. Aplikacija je također u skladu sa svim pravilima i propisima, pa je to dobar rival za Slack na ovom polju. Obje nude sigurno okruženje za tvrtke, što se traži u aplikaciji ovog tipa.
Funkcije
Obje su aplikacije koje se temelje na internoj komunikaciji tvrtki. Dakle, u usporedbi Slack i Teams, funkcije koje nam ostavljaju ili govore o problemima kao što je produktivnost ne mogu izostati. Suočeni smo s dvije aplikacije koje imaju slične integrirane funkcije, tako da mogu savršeno zamijeniti jedna drugu. Funkcije koje su prisutne u obje aplikacije su sljedeće:
- Individualni i grupni pozivi i videopozivi.
- Individualni i grupni razgovori.
- Privatni razgovori.
- Stvaranje grupa i podgrupa ili kanala.
- Integrirani kalendar.
- Slanje datoteka svih vrsta.
- Integracija s e-poštom.
- Integracija s aplikacijama trećih strana.
- Dostupnost na više platformi.
- Podsjetnici.
Što se tiče produktivnosti, dvije nam aplikacije ostavljaju određene trikove ili prečace koji omogućuju udobniju upotrebu iz istog. Teams je aplikacija koja nam daje više prečaca, kao što su tipkovnički prečaci, kao i više prilagodbi u tom pogledu, pa će ako se pravilno koriste, korisnici će moći izvući maksimum iz aplikacije na svojim uređajima bez previše problema .
Integracija s drugim aplikacijama
Ključni aspekt da biste mogli izvući više iz oba je to može se integrirati s drugim aplikacijama. Srećom, ovo je područje u kojem obje aplikacije rade dobro, s mnogo dostupnih opcija integracije. U oba slučaja, broj aplikacija s kojima se može integrirati kako bi im se pružilo više funkcija je nešto što se očito povećava. Stoga su nove funkcionalnosti ili opcije ugrađene u dvije aplikacije.
Slack trenutno ima preko 2.000 aplikacija s kojim je moguće proširiti njegove funkcionalnosti. U ovom slučaju očito nadmašuju Microsoft Teams, u kojem je trenutno dostupno oko 530 integracija u njegovoj App Source trgovini, iako je za očekivati da će Microsoftova aplikacija s vremenom povećati taj iznos, tako da će se to približiti Zatišje. Iako je za sada razlika između njih dvoje prilično velika.
U oba slučaja imamo dovoljno opcija proširiti funkcionalnosti koje nam daju. Dakle, uvijek možete dobiti više od njih tako što ćete imati dodatne aplikacije s kojima možete dobiti funkcije koje nisu izvorno dostupne u njima. Preporučljivo je konzultirati vrste aplikacija koje su dostupne u ovom području kako biste vidjeli jesu li one one koje odgovaraju onome što vi ili vaše tvrtke trebate u tom pogledu, za njihovu upotrebu.
Troškovi
Dvije aplikacije imaju niz planova pretplate, tako da se njegova uporaba može prilagoditi tvrtkama, ovisno o željenim funkcijama. I jedni i drugi imaju i besplatan plan, tako da uvijek možemo isprobati glavne funkcije koje nam nude, a da za to ne moramo platiti novac. Iako je u obje aplikacije besplatni plan nešto što će nam ostaviti jasna ograničenja u funkcijama, budući da ih nećemo moći koristiti sve, kao što možete zamisliti.
Slack nudi neograničene korisnike u besplatnom planu, osim toga, u svim svojim planovima u njemu je moguće slati neograničene poruke. Također, u ovom planu imate mogućnost pretraživanja ukupno 10.000 arhiviranih poruka. Ovaj besplatni plan je dovoljan za kućnog korisnika, ali u slučaju tvrtki, dostupne funkcije su donekle nedostatke. Microsoft Teams također ima besplatnu verziju, gdje je dopušteno najviše 500.000 korisnika i neograničeno slanje poruka. Microsoft vam omogućuje pretragu svih poslanih poruka, u slučaju da tražite nešto specifično u ovoj verziji.
Zrakoplovi
Slack plan plaćanja trenutno je podijeljen u nekoliko opcija ili planova. The Slackov osnovni plan ima cijenu od 6,25 eura po korisniku mjesečno, Plus plan ide do 11,75 eura po korisniku i uključuje niz naprednih opcija. Iako je još uvijek dostupan napredniji plan, ali za to morate kontaktirati Slack, kako biste dobili cijenu za tvrtku.
Microsoft Teams nema posebne planove, ali imamo posla s Office 365, gdje se nudi premium verzija aplikacije. Plan počinje s osnovnim računom za 5 USD mjesečno po korisniku s alatima kao što su Teams i SharePoint, dok Business Standard ima cijenu od 12,50 USD. Također, postoje skuplje opcije gdje imamo naprednije značajke.
Zaključci
I Slack i Microsoft Teams dobre su aplikacije za komunikaciju radnika u tvrtki ili organizaciji. Njih dvoje nam ostavljaju slične funkcije. Timovi je ovih dana puno popularnija aplikacija, a u mnogim slučajevima i jeftinija, iako ovisi o posjedovanju Office 365, pa za kućnog korisnika možda neće biti jeftinija. Iako se čini na mnogim poljima nešto bolja opcija.
Ali to ne smijemo zaboraviti Slack ima više opcija kada je u pitanju integracija s drugim aplikacijama, što je još jedan aspekt koji treba uzeti u obzir, jer će nam omogućiti da ga koristimo opsežnije i učinkovitije. Iako općenito, ovisit će o osobnom ukusu ili proračunu koji ćete morati odabrati jedno ili drugo, budući da su oba predstavljena kao dva dobra alata za korištenje na radnom mjestu.